GENERALITES SUR WORD

I- FONCTIONNALITES DE BASE DES TRAITEMENTS DE TEXTES

1.1-Définition

Logiciel de traitement de texte (Texteur) est un logiciel d’application qui permet de produire des documents de texte (livres, journaux, lettres, demandes, facture)

1-2- Exemples des logiciels de traitement de texte

· Microsoft Word

· Open Office.org Writer

· Start office texte

1-3- Fonctionnalités de base

Un logiciel de traitement de texte permet en particulier :

_ La saisie du texte ;

_ La gestion d’un document (enregistrement, création, ouverture) ;

_ L’édition d’un document (sélection, déplacement, copie et suppression de texte)

_ La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire d’un document

_ La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordure, listes,…) ;

_ L’insertion des objets dans un document (tableaux, images,…) ;

_ La mise en page d’un document (réglage des marges, orientation de page,…) ;

_ L’impression d’un document (totale ou partielle) ;

II-DEMARRER WORD

Pour demurrer Microsoft Word 2013 sous Windows 10 :

A partir du bureau de Windows, cliquez sur le bouton Démarrer/puis sur Toutes les applications. Les applications sont classées par ordre alphabétique. Faire défiler jusqu’à la lettre W, cliquer sur Word , puis sur Document vierge. La fenêtre principale de WORD 2013 s’ouvre.

Fenêtre principale de Word 2013

III- DESCRIPTION DE LA FENETRE DE WORD

La fenêtre de Word 2013 comprend :

-Une barre des titres : elle comprend une barre d’outils à accès rapide à l’extrême gauche, le titre de la fenêtre au milieu et les boutons de fermeture, d’agrandissement/réduction et de restauration à l’extrême droite.

-Le ruban : Le ruban de Word 2013 est un bandeau constitué des onglets qui parcourent toute la largeur de la fenêtre. Lorsqu’on clique sur un onglet,

- les boutons de commande apparaissent. Elles permettent de sélectionner les commandes les plus fréquemment utilisées.

-on voit aussi apparaitre pour cet onglet des galeries accessibles via une flèche déroulante (lanceur des boîtes de dialogues).

-une zone de travail : c’est un espace dans lequel on peut saisir les textes.

-Des barres de défilement horizontale et verticale : elles permettent de faire monter ou descendre le texte, d’aller vers la droite ou la gauche du texte.

-Une barre d’état : C’est la partie de la fenêtre de Word où est affiché l’état du programme associé à la fenêtre de Word. Elle contient le numéro de la page où se trouve le curseur, le nombre total de pages du document, la position du curseur dans la page, ainsi que d’autres informations reliées à l’état actuel du programme.

La barre d’état se trouve en bas de la fenêtre de Word. Lorsque Word est en exécution, son icône se trouve dans la barre d’état, ainsi elle peut aussi permettre d’ouvrir et de d’arrêter Word surtout si Word a été déjà ouvert une fois.

IV : MISE EN FORME DANS UN DOCUMENT

1-Mise en forme des caractères

Pour mettre en forme les caractères d’un texte : Sélectionnez le texte à formater

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :

Police : Modifier le type de police

Taille de police : Modifier la taille de la police

Gras : Mettre le texte en gras (G)

Italique : Mettre le texte en italique

Souligné : Appliquer ou sélectionner un style et la couleur de soulignement

Couleur de police : Modifier la couleur du texte

Effacer la mise en forme : Effacer la mise en forme

Indice : Créer des petites lettres sous la ligne de base du texte

Exposant : Créer des petites lettres au-dessus la ligne du texte

Modifier la casse : Mettre l’ensemble du texte sélectionné en MAJUSCULES ou minuscule

Mise en forme à partir d’une boite de dialogue des galeries

Ouvrir le groupe Police(cliquez sur la flèche), puis Choisissez les commandes.

.Fig.58

-Reproduire la mise en forme

Pour éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le document, vous pouvez la reproduire

· Cliquez sur une zone de texte déjà formatée (mot, paragraphe…).

· Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situé dans le groupe

Presse-papiers de l’onglet Accueil.

· Le curseur de la souris est accompagné d’un petit pinceau.

· Cliquez sur la zone de texte à formater.

2- Mise en forme des paragraphes

Pour mettre en forme un paragraphe :

· Cliquez sur le paragraphe à formater

· Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur l’un des boutons suivants

Aligner le texte à gauche : Aligner le texte à gauche

Centrer : Centrer le texte

Aligner le texte à droite : Aligner le texte à droite

Justifier : Aligne le texte à la fois sur les marges de gauche et de droite

Interligne : Modifier l’espacement entre les lignes de texte

Trame de fond : Appliquer une couleur en arrière-plan, derrière le texte ou paragraphe

Bordure : Appliquer une bordure

Puces : Démarrer une liste à puces

Numérotation : Démarrer une liste numérotée

Diminuer le retrait : Diminuer la mise en retrait (distance entre un paragraphe et la marge) du paragraphe

Augmenter le retrait : Augmenter la mise en retrait du paragraphe

Mise en forme à partir d’une boite de dialogue des galeries

Ouvrir le groupe paragraphe (Cliquez sur la flèche), puis Choisissez les commandes.

V: INSERTION DES OBJETS

1- Insertion des symboles

Pour insérer un caractère ou un symbole qui ne se trouve pas sur votre clavier.

· Placez le curseur à l’endroit souhaité.

· Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symbole, cliquez sur puis sur autre Symboles La boite de dialogue suivante s’affiche.

· Sélectionnez le symbole souhaité.

· Cliquez sur le bouton Insérer puis cliquez sur Fermer.

2- Insertion des illustrations

a- Insérer une image

Pour insérer une image :

· Placez le curseur à l’endroit souhaité

· Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustration, cliquez sur Image

· Sélectionnez une image puis cliquez sur Insérer.

b- Insérer une forme :

Pour insérer une forme :

· Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustration, cliquez sur Formes

· Cliquez sur la forme choisie.

· Cliquez dans votre document : la forme y est insérée. Vous pourrez la redimensionner si nécessaire.

3- Insertion d’un effet de texte

a- Insérer un effet Word Art objet Word Art est un texte décoratif

Pour insérer un objet Word Art:

· Placez le curseur à l’endroit souhaité

· Dans l’onglet Insertion groupe texte cliquez sur WordArt

· Sélectionnez un effet Word Art, puis cliquez sur OK.

· Dans la 2ème boîte de dialogue, tapez un texte puis cliquez sur OK.

b- Insérer une lettrine

Une lettrine est la première lettre d’un paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte

Pour insérer une lettrine :

· Cliquez sur un paragraphe

· Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte cliquez sur Lettrine / dans le texte.

4-Insertion d’en-tête, pied et numéro de page

a- Insérer en-tête de page : Pour insérer un en-tête de page :

· Sous l’onglet Insertion, cliquez sur En-tête de page

· Cliquez sur l’en-tête de page choisie.

b- Insérer pied de page : Pour insérer un pied de page :

· Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Pied de page

· Cliquez sur Pied de page choisie.

c- Insérer numéro de page : Pour insérer un numéro de page :

· Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Numéro de page

· Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document

5- Insérer un tableau

Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes.

La cellule est l’intersection d’une ligne et d'une colonne.

Pour Insérer un tableau :

· Placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer le tableau.

· Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableau, cliquez sur Insérer un tableau, une boite de dialogue s’affiche :

· Indiquez le nombre de colonnes et le nombre de lignes.

· Cliquez sur OK.

A- Insertion des lignes et des colonnes

Insérer une ligne

· Sélectionnez l’endroit où vous insérez la nouvelle ligne

· Cliquez droit pour appeler le menu contextuel,

· Choisir Insérer au- dessus ou en-dessous.

Insérer une colonne

· Sélectionnez l’endroit où vous insérez la nouvelle colonne

· Choisir Insérer à droit ou à gauche.

B-Supprimer une ligne, une colonne ou un tableau

· Sélectionnez la ligne à supprimer

· Cliquez droit pour appeler le menu contextuel

· Cliquez gauche sur Supprimer / Colonnes ou lignes ou tableau

C- Fusionner des cellules

Pour fusionner des cellules :

· Sélectionnez les cellules à fusionner

· Cliquez droit pour appeler le menu contextuel

· Cliquez gauche sur Fusionner les cellules.

D- Fractionner la cellule : Pour fractionner une cellule :

· Sélectionnez les cellules à fractionner

· Cliquez droit pour appeler le menu contextuel

· Cliquez gauche sur Fractionner

· Indiquez le nombre de colonnes et de lignes puis cliquez sur Ok.

E- Mettre en forme les cellules d’un tableau : Pour mettre en forme les cellules d’un tableau

· Cliquez sur le tableau à formater

· Sous l’onglet Création, dans le groupe Style de tableau, sélectionnez un style ou cliquez sur Bordure.

6- Insérer une page de garde

La page de garde est la page de couverture de votre document Word, qui peut contenir entre autres le titre du document, l’auteur, une petite description, la date, un arrière-plan ou une image etc…

Pour créer une page de garde :

· Cliquez sur l’onglet Insertion

· Dans le groupe de commandes Pages, cliquez sur Page de garde

· Ensuite cliquez sur l’un des modèles pour l’appliquer à votre document Word.

7- Insérer de saut de page

Pour insérer un saut de page :

· Cliquez sur l’emplacement ou vous souhaitez insérer le saut de page ;

· Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page

8-Insérer plusieurs colonnes dans un document

· Sélectionner le document,

· Menu Mise en page,

· Cliquer sur Colonne.

9-Insérer une note en bas de page

Pour insérer une note en bas de page :

· Cliquer sur Insertion, puis sur Pied de page.

· Choisir un modèle

· Saisir le texte.

10-Insérer une bordure de page

Pour insérer une bordure de

· Dans le menu Création, cliquer sur Bordure de page

· Choisir Encadrement

· Cliquer sur Motif et choisir un motif

· Cliquer sur Trame de fond et choisir une trame de trame de fond

FONCTIONS AVANCEES DE WORD

1-Utiliser les fonctionnalités de type tri, styles, correcteur orthographique

1.1-Tri dans un document Word

· Dans l’onglet « Accueil », cliquer sur le bouton « trier » dans le groupe « paragraphe » pour ouvrir la boite de dialogue « trier le texte »

· Choisissez « Paragraphes » dans la zone « trier par » et choisissez « texte » dans la zone « type ».

· Modifiez ces menus déroulants et boutons radios pour trier comme vous souhaitez. En plus du tri par texte, vous pouvez également trier par date ou par numéro.

1.2 -Styles

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme (police, taille de la police, couleur etc..) que vous pouvez appliquer aux différentes parties d’un document afin de modifier rapidement son aspect. Les styles apparaissent dans la galerie Styles, un menu visuel situé dans l’onglet Accueil

Pour appliquer un style :

· Sélectionner le texte que vous voulez mettre en forme

· Cliquer sur le style souhaité dans la galerie Styles

Pour modifier un style,

· cliquer droit sur le style que l’on souhaite modifier dans le groupe style.

· Une boîte de dialogue apparaît qui permet de modifier le style, et la modification s’applique à toutes les occurrences du style dans le document.

2-Réaliser le publipostage

Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l’exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.

2.1-Péparer votre lettre

· Aller dans Publipostage>Démarrer la fusion et le publipostage>lettres.

· Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion

2.2- Configurer votre liste de diffusion

Votre liste de diffusion est une source de données qui contiennent les informations que Word utilise pour personnaliser votre lettre.

2.3-Ajouter du contenu personnalisé à votre lettre

· Accéder à Publipostage>bloc d’adresse

· Choisissez un format pour le nom du destinataire dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d’adresse.

· Sélectionner OK.

· Sélectionnez Formule d’appel

· Sélectionnez OK pour insérer le champ de la ligne de salutation

· Accéder à Fichier>Enregistrer

Pour insérer d’autres informations personnalisées à partir de votre liste de diffusion, voir Ajouter des champs de fusion et publipostage un par un.

2.4-Afficher un aperçu des lettres et les imprimer

· Allez dans publipostage>Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de vos lettres.

· Sélectionnez Suivant ou Précédent faire défiler votre jeu de données pour vous assurer que les noms et les adresses vous sembles exacts.

· Sélectionnez Aperçu de résultats de nouveau passer des résultats fusionnés aux champs de fusion dans votre lettre.

· Sélectionnez Terminer& fusionner>Documents.

· Sélectionnez Modifier des documents ou Envoyer des Messages électroniques.

3-Générer automatiquement une table des matières

· Il faut tout d’abord sélectionner, un par un, chaque titre et sous-titre présent dans le texte et devant être présent dans la table de matière.

· Dans l’onglet Accueil, dans la section Style il faut ensuite sélectionner Titre1 pour les titres principaux (liste des tableaux et figures, introduction, partie principale du développement, conclusion, médiagraphie, annexes). Pour les sous-points de développement, il faut sélectionner Titre2. Il ne faut pas sélectionner les titres des tableaux et figures à ce moment.

· Si la police du titre change (police, taille et couleur), il faut remettre la police désirée. Il ne faut pas oublier de vérifier si les options d’interligne ont changé.

· Ensuite, il faut cliquer avec le bouton droit de la souris, sur le style sélectionné et choisir « Mettre à jour Titre1 ou Titre2 pour correspondre à la sélection ».

· Lorsque tous les titres et sous-titres ont été codifiés, il faut placer le curseur à la page du travail réservée à la table de matières. Le titre de la page « Table de matière » se générera automatiquement.

· Il faut aller ensuite dans l’onglet « Références » ; Dans l’onglet référence, il faut cliquer sur l’option « table de matière » dans la section portant le même nom. Une liste déroulante apparaitra.

· Il faut ensuite sélectionner « table automatique 2 » pour que la table des matières génère automatiquement. Le titre de la page apparaîtra aussi automatiquement.

Il faut ensuite harmoniser la police de la table de matières qui est apparue avec le reste de travail. Si le style de la table n’est pas satisfaisant, il est possible de cliquer sur « insérer une table de matières… » pour avoir accès à d’autres styles.

Si les sections ajoutées au texte et que la pagination change, ou que de nouveaux titres sont ajoutés, il est possible de mettre à jour la table des matières en cliquant sur « Mettre à jour la table » dans la section « table des matières » de l’onglet « Références » ou en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la table de matières existante et sélectionner « Mettre à jour tous les champs ».

4-Mettre un texte en filigrane

Pour mettre un texte en filigrane

· Aller dans Création

· Choisir Filigrane

MISE EN PAGE ET IMPRESSION

1-Mise en page

1.1- Modifier les marges

La page standard de Word comporte quatre marges : Gauche, Droite, Haut et Bas.

Pour modifier les marges d’une page :

· Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

· Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal.

· Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.

1.2- L’orientation du papier

Les types d’orientation possibles sont Portrait et Paysage

Pour modifier l’orientation du papier :

· Cliquez sur Mise en page

· cliquez sur Orientation

· Cliquez sur Portrait ou sur Paysage

1.3- L’arrière-plan de page

a- Couleur de page

Pour changer l’arrière-plan de page :

· Sous l’onglet Création, cliquez sur Couleur de page

· Cliquez sur la couleur choisie

b-Bordure de page

Pour appliquer une bordure de page :

· Sous l’onglet Création cliquez sur Bordures de page

· Sélectionnez un type, un style, une couleur et une largeur de bordure puis cliquez sur ok

2 - Impression d’un document.

2.1- Aperçu avant impression

Pour visualiser le document tel qu’il apparaîtra à l’impression :

· Ouvrez le document à visualiser

· Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer

L’aperçu avant impression apparaît à gauche de la fenêtre.

2.2- Paramétrer le document

-Définir une plage d’impression 

Cliquez sur Tout si vous souhaitez imprimer tout le document ou sur la page en cours ou enfin choisir une plage de pages à imprimer.

-Définir le nombre de copies 

Dans la fenêtre Nombre de copies, saisir le nombre de copie à imprimer.

2.3-Imprimer le document.

Pour imprimer un document :

· Cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Imprimer

· Cliquez sur l’icône de l’imprimante.

EXERCICES

CONTROLE DE CONNAISSANCES :

1-Définir : document Word.

2-Citer 02 fonctionnalités d’un logiciel de traitement des textes

3- Enumérer les parties d’un document de traitement de texte 

4-Cite 03 éléments de l’interface graphique de Word

5- Quels sont les Modes d’affichage de Word

6-Quelle est la procédure pour démarrer Word à partir du bureau de Windows 10 ?

7-Quelle est la différence entre un éditeur de texte et un traitement de texte ?

8-Donner la commande pour copier un texte

9-Donner la commande pour déplacer un texte

10-

EXERCICE I :

Travail à faire :

1- Comment créer une bordure de page avec un motif de largeur 18.

2- Expliquer les formes utilisées pour créer chacun des objets (1, 2, 3, 4, 5 et 6)

3- On voudrait que les objets(7,8) soient présentés de la manière suivante :

Expliquer la procédure pour le faire

4-Quelle est la procédure pour mettre l’objet 5 sous la forme suivante :

La communication est la mise en commun et le partage d’informations à travers tous les moyens d’échange tel que câbles, satellites, ondes hertziennes.

Il existe plusieurs formes de communication : ceux qui sont synchrones (communication en temps réel) et d’autres qui sont asynchrones (en différé).

EXERCICE II :

Soit le texte suivant :

Yaoundé, le ………………

<Titre><Nom> <Prénom>

<Classe/Groupe>

<Titre>,

J’ai le plaisir de vous convier à la prochaine réunion trimestrielle des membres du Club Informatique du Lycée Moulares. Cette 2ème rencontre aura lieu à la bibliothèque du Lycée, le 20 Mars prochain, à partir de 10 heures du matin.

Ordre du Jour de la réunion

1. Lecture du compte rendu de la dernière réunion,

2. Bilan des activités du troisième trimestre,

3. Acceptation des nouveaux membres,

4. Questions diverses,

5. Clôture de la réunion.

Espérant votre présence à cette réunion, veuillez accepter, <Titre>, l’expression de mes plus cordiales salutations.

Responsable du Club Signature

Comment utiliser la technique de publipostage pour envoyer cette lettre aux destinataires suivants :

Titre	Nom	Prénom	Classe/Groupe
Mademoiselle	ADA	Pauline	4M2/3
Monsieur	NKEN	Jean	3M1/5
Monsieur	ABODIO	Marc	6M2/1
Monsieur	TALLA	André	3M2/3

La source des données sera enregistrée sous le nom Données.

Le document fusionné sera enregistré sous le nom Résultat.

EXERCICE III : On voudrait créer le document ci-dessous au cours d’une séance de TP.

. Le web est un entrepôt d’informations. On trouve ainsi des textes, des images, des sons, des séquences vidéos et d’autres types d’informations que chaque participant au réseau a bien voulu mettre à la disposition des internautes. On peut trouver aussi des livres, des logiciels et des films. Tout est en format numérique. Il s’agit alors d’une bibliothèque numérique.
. Vous êtes chef d’un groupe de T P et vous devrez donner des indications aux autres membres du groupe .A l’aide de vos connaissances du logiciel Word, répondez aux questions suivantes :
1-Indiquer comment:

a- Créer une bordure de page avec un motif de couleur bleue.

b- Créer l’objet 1 la forme adéquate.

c- Créer l’objet 2 en utilisant la forme adéquate.
2- Quel outil de Word a-t-on utilisé pour créer les objets 3 et 5 ?
3-Comment créer les objets 3, 4 et 5 avec des effets différents.
4- Comment Insérer une image derrière le paragraphe, centré et mettre la en filigrane. Encadrer l’image avec un trait en vert marin.
5- Comment Insérer un tableau avec 3 colonnes et 4 lignes. Les deux premières colonnes ont une trame de vert d’eau et la troisième colonne a une trame de vert clair.

EXERCICE IV : On se propose de créer une page de garde d’un dossier sur les TIC comme indique la figure suivante :

1) Comment doit-on ajouter une bordure à cette page.
2) On désire créer à la suite du document une deuxième page dans laquelle on insérera le texte suivant :
a- Comment insérer une image à partir de la bibliothèque d’images clip Art et la mettre encadrée à droite.
b- Comment appliquer les mises en forme suivante :
• centrer le titre, le mettre en gras et souligné avec une taille de 18 points.
• justifier le paragraphe avec un retrait positif de 2cm de la première ligne.
3) Indiquer comment ajouter au document les en-têtes suivants (taille de la police = 10).
• 2ème page : «Introduction»
• 3ème page : «Les outils de recherche»

4) Indiquer comment ajouter au document les pied-de-pages (taille de la police = 10).
• 2ème page : «copyright 2023»
• 3ème page : «copyright 2023»
5) Indiquer insérer les numéros de pages.
• 2ème page : «copyright 2023»
• 3ème page : «copyright 2023»